직접비 집행률이 50%미만이나 직접비 집행률에 비례하지 않고 간접비 집행
직접비 집행비율이 50%미만(23.23%)을 고려하지 않고 간접비 집행

[관련지침]
{중소기업 기술개발 지원사업 관리지침}
(불인정 기준)
정산 결과 직접비 집행률이 50% 미만인 경우. 해당 연구과제의 간접비는 직접비 집행률에 비례하여 인정
(간접비 불인정금액 = 간접비 총액 × (간접비 집행비율 - 직접비 집행비율))
[정산결과]
직접비 집행률이 50%미만으로, 직접비 집행률에 비례하여 초과집행한 금액

장비사용료를 연구재료비로 처리
타 기관의 장비로 분석을 하기위한 용도로 집행한 장비사용료를 연구활동비가 아닌 연구재료비로 집행

[관련지침]
{중소기업 기술개발 지원사업 관리지침}
(불인정 기준)
동 지침 12. 연구개발비의 관리 및 사용 기준에 따라 집행되지 않은 경우
[정산결과]
항목별 사용용도 오집행(연구활동비성 경비)
*연구활동비 내 잔액을 고려하여 불인정 금액 조정

과제 협약변경(공동연구개발기관 양도양수)에 따른 공증수수료를 연구활동비로 처리
기술개발사업과 직접 관련성이 없는 과제수행 외 발생한 비용을 직접비로 처리.

[관련지침]
{중소기업 기술개발 지원사업 관리지침}
(불인정 기준)
동 지침 12. 연구개발비의 관리 및 사용 기준에 따라 집행되지 않은 경우
[정산결과]
잘못된 비목으로 집행(간접비성 경비)한 금액 불인정

양도양수된 기관간 거래건
기존 공동연구개발기관이었던 A주식회사와 과제를 양수받은 B주식회사간 연구개발기간 동안 연구재료 거래건이 있었으며, 인적으로 관련된 회사임이 확인됨.

[관련지침]
{중소기업 기술개발 지원사업 관리지침}
(불인정 기준)
연구개발기관 중에서 인적․물적 구분이 곤란한 기업 간 또는 대표자가 동일한 기업 간에 연구개발비 현금 거래를 한 경우
[정산결과]
인적․물적 구분이 곤란한 기업 간 거래금액 불인정

특허등록비용을 연구활동비내 지식재산창출 활동비로 집행한 경우

[관련지침]
{중소기업 기술개발 지원사업 관리지침}
(불인정 기준)
동 지침 12. 연구개발비의 관리 및 사용 기준에 따라 집행되지 않은 경우
[정산결과]
잘못된 비목으로 집행(간접비성 경비)한 금액 불인정

통합 Ezbaro시스템 사용자 교육수강을 위한 출장여비 지급

[관련지침]
{중소기업 기술개발 지원사업 관리지침}
(불인정 기준)
과제수행과 관련이 없거나 증빙서류가 미비한 경우
[정산결과]
과제 수행과 무관한 출장비 불인정

내부여비규정 없이 실비로 여비지급하였으나, 영수증이 미비한 경우

[관련지침]
{중소기업 기술개발 지원사업 관리지침}
(불인정 기준)
실비에 의한 처리 시 신청금액보다 부족한 증명자료를 구비한 경우 해당 금액
[정산결과]
실비에 의한 처리 시 신청금액보다 부족한 증명자료를 구비한 금액 불인정

시험분석비용을 연구재료비로 집행

[관련지침]
{중소기업 기술개발 지원사업 관리지침}
(불인정 기준)
동 지침 12. 연구개발비의 관리 및 사용 기준에 따라 집행되지 않은 경우
[정산결과]
항목별 사용용도 오집행(연구활동비성 경비) 불인정
*연구활동비 내 잔액을 고려하여 불인정 금액 조정

간접비 고시비율을 초과하여 간접비 계상 및 집행

[관련지침]
{중소기업 기술개발 지원사업 관리지침}
(불인정 기준)
비영리기관이 간접비 고시비율을 초과하여 예산을 편성하고, 이를 집행한 경우 초과된 금액
[정산결과]
간접비 고시비율을 초과하여 집행한 금액 불인정

사례. 연구수당 한도초과
인건비(현금, 현물, 미지급 포함) 실집행금액의 20%를 초과하여 집행된 연구수당은 불인정 사항에 해당합니다.

[관련지침]

국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준
[시행 2025. 3. 6.] [과학기술정보통신부고시 제2025-9호, 2025. 3. 6., 일부개정]
제26조(연구수당 공통 사용기준)
⑦ 연구개발기관의 장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 금액을 연구수당으로 사용하여서는 아니 된다.
1. 연구개발비의 정산 결과에 따라 영 제20조제1항에 따른 연구개발비 사용용도와 법 제13조제4항에 따른 연구개발비 사용기준에 적합하게 사용한 것으로 중앙행정기관의 장에 의해 인정된 수정인건비의 20퍼센트를 초과한 금액
[정산결과]
인건비 감액에 비례하여 연구수당을 감액하지 않고 지급한 금액 불인정

사례. 사후환급 가능한 부가세 미복원
환급 가능한 부가가치세는 불인정 사항에 해당합니다.

[관련지침]

국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준
[시행 2025. 3. 6.] [과학기술정보통신부고시 제2025-9호, 2025. 3. 6., 일부개정]
제21조(연구개발비 공통 계상기준)
④ 연구개발기관의 장은 연구개발비로 다음 각 호에 해당하는 비용을 계상하여서는 아니 된다.
1. 환급받을 수 있는 관세, 부가가치세 등에 해당하는 금액(실제 환급받지 아니한 경우에도 해당한다)
[정산결과]
환급가능한 부가가치세는 불인정사항에 해당합니다. 불인정

사례. 수행계획 미반영 또는 전문기관·외부연구원 소속 기관 미승인 연구비 집행
지침에 따르면 연구개발기관 대표자의 배우자 또한 불가피하게 연구개발과제에 참여하는 경우 참여연구자로 등록할 수 있으나, 범부처 통합관리시스템에참여연구자로 등록하지 않고 인건비 계상하였기에 불인정 처리하였습니다.

[관련지침]

[시행 2025. 3. 6.] [과학기술정보통신부고시 제2025-9호, 2025. 3. 6., 일부개정]
제65조(영리기관 인건비 사용기준)
② 영리기관의 장과 참여연구자는 협의하여 제1항에 따른 인건비계상률을 월 단위로 산출하고, 이를 연구비통합관리시스템에 해당 회계연도 종료일까지 입력하여야 한다.

9. 연구개발비 산정기준 및 조정
다. 비목별 산정기준
1) 직접비
< 인건비 >
나) 주관연구개발기관 등 연구개발기관 대표자의 배우자 및 직계 존비속은 가업승계 등 불가피하게 연구개발과제에 참여하는 경우 참여연구자로 등록할 수 있다.
[정산결과]
승인 받지 않은 수행기관 대표 배우자의 인건비 불인정

사례. 비참여연구자의 야근 식대 계상
참여연구자로 등록되지 않은 비참여연구자의 연구인력 지원비는 불인정 사항에 해당합니다.

[관련지침]

국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준
[시행 2025. 3. 6.] [과학기술정보통신부고시 제2025-9호, 2025. 3. 6., 일부개정]
제25조(연구활동비 공통 사용기준)
⑭ 연구개발기관의 장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 금액에 대하여는 연구인력 지원비를 계상하여서는 아니 된다.
1. 참여연구자 및 연구근접지원인력이 아닌 자의 연구인력 지원비(단, 연구개발인력 양성을 목적으로 하는 연구개발과제의 경우 지원대상 인력에 대한 비용은 제외한다)
[정산결과]
총 5인중 비참여연구원(박O영,임O옥)의 초과근무식대를 불인정함 불인정

사례. 과제와의 직접 관련이 없는 문헌구입비
직접비 중 연구활동비에서 문헌구입비를 인정하는 경우는 전문서적 등 연구 과제와 직접적으로 연관된 도서 구입 비용에 해당할 때입니다. 수행기관에서 구입한 도서들의 내용과 수량으로 보았을 때 이는 직접적으로 연관된 것이 아니라 연구에 필요한 기관의 공통적인 도서에 해당된다고 판단하여 불인정 처리하였습니다.

[관련지침]

국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준
[시행 2025. 3. 6.] [과학기술정보통신부고시 제2025-9호, 2025. 3. 6., 일부개정]
제10조(연구활동비 사용용도) 제5조제1항에 따른 연구활동비의 사용용도는 다음 각 호와 같다.
11. 그 밖의 비용 : 문헌구입비, 논문 게재료, 인쇄ㆍ복사ㆍ인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료, 공공요금, 일용직(연구실증 참여자 등 연구개발과제 수행을 위하여 활용된 사람을 포함한다) 활용비 등 연구개발과제와 직접 관련있는 그 밖의 비용
[정산결과]
과제수행에 필요한 전문서적이 아닌 도서구입비를 불인정함 불인정

사례. 1년 미만 재직 중인 참여연구자 퇴직급여충당금 계상
근로자퇴직급여 보장법에 따라 계속근로기간이 1년 미만인 근로자의 경우 퇴직급여 설정을 하지 아니하므로 연구개발비로도 계상할 수 없습니다. 따라서 1년 미만 재직 중인 참여연구자의 퇴직급여충당금은 불인정 사항에 해당합니다.

[관련지침]

근로자퇴직급여 보장법 ( 약칭: 퇴직급여법 )
[시행 2022. 7. 12.] [법률 제18752호, 2022. 1. 11., 일부개정]
제4조(퇴직급여제도의 설정) ① 사용자는 퇴직하는 근로자에게 급여를 지급하기 위하여 퇴직급여제도 중 하나 이상의 제도를 설정하여야 한다. 다만, 계속근로기간이 1년 미만인 근로자, 4주간을 평균하여 1주간의 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자에 대하여는 그러하지 아니하다.
[정산결과]
1년미만 퇴직금 대상아닌 이O진 퇴직연금분(7개월) 불인정